為了進一步提升校園安全管理水平，廣州市南沙區黃閣鎮某幼兒園，近期成功上線了德生訪客管理系統雙屏訪客一體機 TSV-X5，這一舉措為幼兒園的安全管理帶來了質的飛躍，尤其是在管理效率、安全保障等方面成效顯著。
學校普遍存在以下管理現狀：
（一）管理效率方面
1、登記流程繁瑣
幼兒園的訪客登記完全依靠人工手寫。每有訪客到來，安保人員需要逐一詢問訪客的姓名、身份證號碼、聯系方式、來訪事由等信息，然后再將這些信息手寫記錄在登記本上。這一過程不僅耗時較長，而且在訪客較多時，容易出現排隊擁堵的情況，嚴重影響了入園和離園的效率。
2、信息查詢困難
對于訪客登記的信息，后續如果需要查詢，只能通過人工翻閱登記本的方式進行。這種方式效率極低，尤其是當需要查找特定時間段或特定訪客的信息時，往往需要花費大量的時間和精力，給幼兒園的管理工作帶來了很大的不便。
3、數據統計不準確
由于人工登記存在一定的主觀性和隨意性，導致數據統計的準確性難以保證。例如，在統計每月的訪客數量、來訪事由分布等數據時，可能會因為登記錯誤或遺漏而出現偏差，從而影響幼兒園對安全管理情況的準確判斷和決策。
（二）安全保障方面
1、實名登記不規范
傳統的手寫登記方式無法有效確保訪客提供的身份信息真實準確。有些訪客可能會因為各種原因提供虛假信息，而安保人員很難在現場進行核實，這給校園安全帶來了潛在的風險。
2、缺乏安全核查手段
幼兒園沒有與公安網等權威數據庫連接的有效手段，無法對訪客的身份進行實時核查，無法及時發現是否有黑名單人員試圖進入校園。這使得幼兒園在面對潛在的安全威脅時，處于相對被動的狀態。
廣州市南沙區黃閣鎮某幼兒園通過上線德生訪客管理系統有何改變呢？
（一）管理效率大幅提升
1、快速實名登記
德生訪客管理系統雙屏訪客一體機 TSV-X5 上線后，實現了高效的實名登記。訪客只需將身份證放在一體機的感應區，系統就能自動快速讀取訪客的身份信息，包括姓名、身份證號碼、性別、出生日期、住址等，無需手動填寫，大大縮短了登記時間。現在，即使在入園和離園的高峰期，也能快速完成訪客登記，避免了人員擁堵，提高了通行效率。
2、便捷信息查詢與統計
系統具備強大的查詢和統計功能。安保人員可以通過系統輕松查詢任何時間段的訪客記錄，并且可以根據不同的條件進行篩選和排序，如按日期、訪客姓名、來訪事由等。同時，系統還能自動生成詳細準確的統計報表，包括訪客數量、來訪時間分布、來訪事由分類等，為幼兒園的管理決策提供了有力的數據支持。例如，通過分析統計報表，幼兒園可以合理安排安保人員的工作時間和資源配置，進一步優化管理流程。
3、優化管理流程
通過德生訪客管理系統，幼兒園實現了訪客管理的信息化和規范化。從訪客預約、登記、入園到離園，整個流程都更加順暢和高效。
（二）安全保障顯著增強
1、精準實名登記
系統通過身份證自動讀取信息，同時抓拍訪客人臉照片，核驗人與證件的一致性，確保了訪客身份信息的真實性和準確性。
2、公安網黑名單核查
德生訪客管理系統與公安網實時對接，能夠在訪客登記時自動進行黑名單核查。一旦發現訪客在公安網的黑名單中，系統會通過短信提醒學校安保負責人。安保負責人可以在第一時間采取相應措施，如阻止訪客入園、通知相關部門等，有效杜絕了危險人員進入校園的可能性，為孩子們的安全筑牢了堅實的防線。
3、加強安全管理
黑名單預警短信提醒功能讓安保負責人能夠實時掌握訪客的安全狀況。即使不在現場，也能通過手機短信及時了解到是否有潛在的安全風險，并及時做出決策和安排。這不僅提高了安保工作的及時性和有效性，也增強了幼兒園應對突發安全事件的能力。同時，系統還記錄了所有訪客的詳細信息，為后續的安全追溯和調查提供了有力的證據。
在未來，德生繼續不斷優化和完善訪客管理系統的功能，進一步為各學校提升校園安全管理水平貢獻一份力，共同為孩子們的成長創造一個安全、和諧的環境。
