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      我們商務每天都會接到很多訪客機咨詢，很多人會問德生訪客機有什么優勢？德生訪客系統官網的小編就在這里給大家講解一下訪客系統的特點有哪些。

      目前大多數單位的訪客登記均采用人工的方式，即在大門出入口設置門衛，讓訪客填寫訪客單，門衛聯系被訪者，訪客才可以進入單位。這似乎是大家都已經習以為常的登記方式。

      但采用人工登記的方式存在很多弊端，比如無法辨認字跡、紙質信息過多、無法確定身份等。我們自主研發的訪客易，通過對訪客的身份證等有效證件進行讀取或識別，實現快速的訪客登記。這種訪客登記系統與人工登記相比，主要具備以下幾大特點：

（1）讀取或識別訪客的身份證及其他有效證件的信息，保證訪客身份的真實性； 

（2）訪客易讀取或識別訪客的身份證及其他有效證件，不會出現無法辨認字跡或字跡潦草的情況，方便過后核對； 

（3）直接使用訪客易，代替了手工填寫，具人性化； 

（4）啟用訪客易，門衛不再費時費力，訪客也很方便，提高了門衛辦事和訪客登記的效率； 

（5）訪客易可以對多次來訪的人發放常訪卡或常訪單，減去了人工登記時再次來訪的訪客重復填寫訪客單的過程；

（6）訪客登記系統可以對訪客的來訪紀錄進行查詢，并可以保存來訪紀錄，可追溯性強，避免面對大量的紙質訪客單時，出現查詢和分析不便的局面； 

（7）訪客登記系統可以控制多個門的訪客登記，避免門衛或因責任心差從而導致漏檢漏登情況的出現； 

（8）訪客易可以實現內部員工的管理。如果在一些較大的單位，有時門衛可能對單位內部人員不熟悉，訪客登記系統通過事先設置好員工信息，方便訪客來訪時直接調取被訪人的相關信息； 

（9）使用訪客登記系統，創新訪客管理方式，可以提升單位的整體形象；

（10）訪客易實現無紙化、電子化辦公，是節能環保的踐行者，幫助企業實現“低碳辦公”。